Un service conçu pour les salariés du Pôle Orly Rungis

Présentation

Ce service s'adresse aux salariés des entreprises situées sur le Pôle Orly-Rungis.

Le dépliant est disponible ici en téléchargement . 

Avantages du service

• réduction des frais de transport,
• diminution des problèmes de stationnement
• réduction des embouteillages et de la pollution,
• économies d'énergie,
• amélioration de l'accès aux entreprises.
  

Simplicité

Il suffit de s'inscrire, d'enregistrer ses trajets, puis vous recevrez automatiquement et régulièrement la liste des personnes qui font le même trajet domicile-travail que vous.

Liberté ?

-vous choisissez vos équipiers,
-vous covoiturez quand vous voulez, soit occassionnellement, soit régulièrement,
-vous gérez vos trajets et vos contacts.

Sécurité des échanges

Chaque utilisateur doit renseigner son identité, son adresse et ses coordonnées au moment de l'inscription. Un courrier est envoyé au domicile de chaque personne pour valider l'adresse et l'identité indiquées.

L'adresse et l'identité ne sont pas visibles des autres utilisateurs. Seuls l'email et le téléphone sont visibles, seulement par les personnes inscrites.

Assurances

Tous les passagers d'un véhicule sont en théorie couverts par la clause de responsabilité civile des contrats d'assurance pour les particuliers. Vérifiez ce point avec votre assurance, surtout si vous utilisez une voiture de service ou de fonction.

-Si vous êtes passager, vérifiez que le conducteur est bien assuré et possède son permis de conduire.
Si vous êtes le conducteur, vérifiez que votre contrat d'assurance couvre vos trajets domicile-travail, qu'il prend en charge vos passagers, et prévenez votre assurance que vous allez pratiquer le covoiturage.

Prenez l'initiative également de montrer votre permis et les papiers du véhicule à vos équipiers.

Modalités d'inscription

Le tarif par salarié est de 16 € TTC/an.

Certaines entreprises prennent en charge les frais d'inscription.

Pour s'inscrire, un salarié doit disposer d'un code fourni par son entreprise. Renseignez-vous auprès de votre direction.

Paiement

Deux possibilités :

1-L'entreprise prend intégralement en charge l'inscription

Dans ce cas, aucun paiement n'est demandé au moment de l'inscription du salarié.

2-L'entreprise ne prend pas en charge le montant de l'nscription

Une quote part est demandée au salarié si son entreprise ne prend pas en charge intégralement le coût de l'inscription.

Montant de la quote part : 16€ TTC - participation de l'entreprise.

• Paiement en ligne par CB via Paypal : l'inscription est validée immédiatement, le service est disponible au moment de son inscription.
• Paiement par chèque : l'inscription est validée à la réception du chèque.

Une facture est envoyée au salarié par courrier, avec la charte d'utilisation, et une carte de membre.

Si le salarié prend en charge l'inscription, le paiement se fait au moment de son inscription (par CB via Paypal), ou par chèque, en indiquant au dos du chèque le numéro d'utilisateur fourni par le site à, et en l'envoyant à l'adresse :

Green Cove Ingénierie

Service de covoiturage de l'ADOR
19 rue Maurice Ravel
78690 Les Essarts le Roi

Fonctionnalités complètes du service

-Ce site Internet permet aux utilisateurs de s’inscrire, d’enregistrer les trajets, de visualiser et d’être informé des trajets proposés.

-Une carte nominative annuelle est adressée aux utilisateurs.
-La cartographie des différentes zones aide à trouver une personne à proximité du domicile, ou sur le trajet.

-L’utilisateur est averti par mail régulièrement et automatiquement des trajets qui l’ intéressent.

-Des informations sont à la disposition des usagers qui souhaitent s’exprimer et consulter les appréciations concernant les autres utilisateurs.

-Le site Internet donne des informations pratiques et fonctionnelles sur le covoiturage et l’utilisation du service.

-Des conseils pratiques sont proposés : partage des frais, comment faire des économies, environnement (gain en co² et économies d’énergie)

-Une newsletter est adressée par mail offrant des informations, des actualités, des nouveautés et des liens intéressants.

-Un formulaire a disposition des utilisateurs pour toute question sur l’utilisation du service.

-Le service est sécurisé par différents moyens :
-Carte nominative individuelle,
-Vérification de l'identité des participants,
-Appréciations entre utilisateurs,
-Les coordonnées et adresses email ne sont ni louées, ni vendues à des entreprises.
-L'adresse précise des salariés n'est pas divulguée.
-Le système de paiement par carte est sécurisé.

Le centre d'appel : 0892 160 007

-Un centre d’appel est à disposition des salariés pour s’inscrire, répondre aux questions, trouver une solution en cas d’imprévu, notamment lorsqu'ils n'ont pas d'accès internet.
-Le service est ouvert de 8h à 21h, du lundi au vendredi.
-Un identifiant permet d’accéder au compte personnel et au système de covoiturage via le centre d'appel.

 

Mise à jour : 30/10/2006